第一階段：接觸與判斷：
對于有意申報馳名商標且與我們接觸的企業，我們會根據其基本材料、數據和指標首先進行綜合分析，對該企業是否符合馳名商標的實質性條件做出初步判斷。對于基本符合條件，有較大可能性獲得成功認定的企業，我們會與其進一步進行溝通，以期達成合作意向。
第二階段：商談合作細節
在雙方達成合作意向后，我們將向合作企業提供合作協議和雙方合作內容及工作進度表。合作企業有權對這兩個文件進行修改，直至雙方達成一致。
在雙方達成一致意見后，我們將與合作企業簽訂合作協議，明確規定合作內容以及雙方的權利和義務。
第三階段：材料準備
合作協議簽訂后，我們將專門成立一個項目小組，對合作企業申報工作中的每一個環節進行強力把控。
1、如合作企業需要，我們將盡快派人前往合作企業，對參與馳名商標申報工作的人員進行專門培訓，講解馳名商標的認定原則、認定辦法以及企業如何啟動馳名商標申報認定工作，啟動以后的工作程序以及馳名商標的申請程序等。
2、我們將為合作企業提供一份有關如何整理馳名商標證據材料和個案材料的詳細清單。按照當初制定的“工作進度表”，合作企業有計劃、有步驟地展開證據材料搜集整理工作（備注：為什么此項工作得由企業承擔？這是因為一些數據涉及企業商業機密，外人不便深入了解，況且很多數據只有內部人員了解，外人無法厘清）。
3、我們將協助合作企業完成申請認定馳名商標的證據資料。按照我們提供的“商標馳名證據材料清單”和“工作計劃”，合作企業在分階段初步整理出商標馳名證據材料后，我們將分3次對合作企業初步整理出的證據材料進行階段性審查和修改，并按法律要求指導合作企業補充和修正相關材料，最后在定稿以后進行總體材料匯總。
4、我們將協助合作企業確定啟動馳名商標認定程序的個案。根據合作企業提供的資料，我們將在國家工商總局商標局檢索合作企業持有的商標在其他類別被他人注冊的情況，以及正在公告期商標的情況，根據檢索結果以及合作企業各地分公司及經銷商提供的本企業商標被他人擅自使用的情況，認真分析合作企業商標被侵權的各個案例，選擇其中一個最利于合作企業認定馳名商標的個案，啟動馳名商標認定程序中的訴求程序，并協助合作企業起草申請認定馳名商標的個案材料。
第四階段：正式申報
在所有商標馳名的證據材料和個案材料完成定稿并印刷成書后，按照法律規定的程序，采取行政方式認定的，我們將協助合作企業及時將有關材料逐級上報到國家工商總局商標局或者商評委；采取司法方式認定的，我們將協助合作企業及時向相關法院提起訴訟，并同時遞交商標馳名的證據材料。
第五階段：溝通反饋
通過行政方式認定的，在材料抵達國家工商總局商標局或者商評委后，我們將負責完成最后的評審反饋、應答與溝通等方面的工作。我們的經驗、技能將確保我們完成這項工作，使企業在第一時間內通過馳名商標行政認定；
通過司法方式認定的，我們將憑借扎實的法律功底，在法庭上通過合理的方式說服法官采納我方主張，最終順利地將合作企業的商標在判決書中確認為馳名商標。
▲ 正式申報階段時間分配
第一階段：準備階段
主要工作為：篩選并著手處理啟動程序的個案；制作馳名商標認定的個案材料；初步填寫規定的申報表格。 所需時間：雙方密切配合，通常需30天左右。
第二階段：材料上報階段
1、 行政認定
如果是通過商標異議或者商標爭議進行申報，在個案材料制作完成后，可按法定程序將申報材料直接上報到國家工商總局商標局或者商評委。
如果是通過商標管理案件進行申報，在個案材料制作完成后，需要對個案進行投訴解決，并按法定程序將申報材料逐級上報到國家工商總局商標局。通常，市級工商局需要對侵權案件進行查處并制作筆錄，隨后將有關材料報至省級工商局，省級工商局初步審查符合基本要求的，上報至國家工商總局商標局。 所需時間：通常需60天左右。
2、 司法認定
向商標侵權案件發生地中級法院提起訴訟，同時提交商標應被法院確認為馳名商標的主張并提交證明材料。 所需時間：直接向中級法院提起訴訟，一般在15天內即可受理。
第三階段：審查認定階段
1、 行政認定：
如果是通過商標異議或者商標爭議進行申報，國家工商總局商標局或者商評委在收到申請材料后將通知對方在30日內答辯。但由于法律沒有規定國家工商總局商標局和商評委做出裁定或評審的時限，我們無法掌控所需時間。
如果是通過商標管理案件進行申報，國家工商總局商標局在對省局上報的材料正式受理后，馳名商標的認定工作即進入實質審查、認定階段。這是馳名商標認定過程中決定性的階段。這一階段法律規定的時間是6個月。但由于目前申報認定馳名商標的企業非常多，加上每年認定的馳名商標數量有一定的限制，因此很少有企業在6個月內直接被認定為馳名商標的。我們協助的企業，通常可在材料上報到國家工商總局商標局后的第二批次或第三批次通過認定。
2、 司法認定：
法院適用的是普通民事訴訟的一審程序，即案件受理后，在法定期間內開庭審理，通常不會當庭宣判，而需要在一定時間內另行宣判。
所需時間：普通民事訴訟的一審程序的審限通常為6個月，但對重大、疑難案件可以延長，所以也并非一定會在6個月內結案。我們協助的企業，可以保證自合作協議簽訂之日起一年內被確認為馳名商標，通常可在6個月以內確認。
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